Hizmet Detayı
Entegre Tesis Yönetimi

Entegre Tesis Yönetimi

Bozşahinler olarak, “Entegre Tesis Yönetimi” kavramını sadece bir hizmet değil, yaşam kalitesini artıran bir sanat olarak görüyoruz. Apartman, site, plaza veya AVM gibi toplu yaşam alanlarının idari, mali, hukuki ve operasyonel tüm süreçlerini tek bir merkezden yönetiyoruz.

Farklı hizmetler için farklı tedarikçilerle uğraşma yükünü omuzlarınızdan alıyor; temizlikten güvenliğe, muhasebeden personel yönetimine kadar her detayı profesyonel bir senkronizasyonla yürütüyoruz. Size sadece konforu yaşamak kalıyor.

Huzur, Şeffaflık ve Güvenin Teminatı

1999 yılından bu yana edindiğimiz tecrübeyle biliyoruz ki; başarılı bir tesis yönetimi, şeffaf bir bütçe yönetimi ve güçlü bir hukuk desteği ile mümkündür. “En büyük değil, en iyi olma” vizyonumuzla, tesisinizin marka değerini koruyor ve kaynaklarınızı en verimli şekilde kullanmanızı sağlıyoruz.

360 Derece Operasyonel Mükemmellik ve Sistem Yönetimi

Entegre tesis yönetimi, bir binanın sadece temizlenmesi veya korunması değil; yaşayan bir organizma gibi tüm fonksiyonlarının uyum içinde çalıştırılmasıdır.

Mali ve İdari Yönetim: İşletme projesinin (bütçe) hazırlanması, aidatların hesaplanması, tebligatların yapılması ve tahsilat oranlarının %100’e yakın seviyede tutulması için profesyonel finans ekibimizle çalışırız. Gelir-gider tablolarını her an denetlenebilir şeffaflıkta sunarız.
Hukuki Danışmanlık ve Süreç Takibi: Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde; genel kurul toplantılarının yönetilmesi, sözleşmelerin hazırlanması ve ödenmeyen aidatların icra/dava süreçlerinin hukuk departmanımızca takibini sağlarız.
Personel ve İnsan Kaynakları Yönetimi: Tesiste görev alacak temizlik, güvenlik, teknik ve danışma personelinin seçimi, eğitimi, SGK işlemleri, bordrolama ve iş güvenliği süreçlerini eksiksiz yönetiriz.
Sözleşme ve Satın Alma Yönetimi: Tesisin ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetlerde (enerji, sarf malzeme vb.) toplu satın alma gücümüzü kullanarak maliyet avantajı yaratır, tedarikçi sözleşmelerini tesis lehine optimize ederiz.
1. Entegre tesis yönetimi neleri kapsar?
Tesisin temizlik, güvenlik, teknik bakım, peyzaj gibi saha hizmetlerinin yanı sıra; aidat toplama, muhasebe, bütçe planlama, hukuk danışmanlığı ve personel yönetimi süreçlerinin tek bir firma tarafından profesyonelce yönetilmesini kapsar.
2. Aidat ve mali süreçleri nasıl yönetiyorsunuz?
Şeffaflık ilkemiz gereği, tüm sakinlerin gelir-gider durumunu görebileceği bir yazılım altyapısı kullanıyoruz. İşletme projesini hazırlar, aidatları banka entegrasyonuyla takip eder ve düzenli mali raporlar sunarız.
3. Mevcut personelimizle çalışmaya devam ediyor musunuz?
Evet. Tesisinizde halihazırda çalışan ve performansından memnun olduğunuz personeli, Bozşahinler bünyesine katarak tüm özlük hakları korunacak şekilde çalıştırmaya devam edebiliriz.
4. Yönetimi devralma süreci ne kadar sürer?
Sözleşme imzalandıktan sonra uzman ekibimiz 1-2 hafta içerisinde tüm fiziksel ve idari envanteri devralarak, hizmet aksaması yaşatmadan profesyonel yönetim sistemini devreye alır.

Hizmet Adımları

1
Tesisin fiziki yapısını, mevcut sözleşmelerini, personel durumunu ve finansal tablosunu inceler, eksikleri raporlarız.
2
Tesisin yıllık giderlerini öngörerek gerçekçi, tasarruf odaklı bir işletme bütçesi ve aidat planı oluştururuz.
3
Gerekli personel kadrosunu (temizlik, teknik, güvenlik vb.) oluşturur, görev tanımlarını yapar ve iş başı eğitimlerini veririz.
4
Yönetim planına uygun olarak operasyonu devralır, sakinlere bilgilendirme yapar ve dijital yönetim sistemini aktif ederiz.
5
Aidat tahakkuklarını başlatır, düzenli tahsilat takibi yapar ve hukuki süreçleri (sözleşmeler, KVKK vb.) güvence altına alırız.
6
Her ay düzenli olarak mali ve operasyonel faaliyet raporlarını yönetim kuruluna ve sakinlere sunar, sürekli iyileştirme sağlarız.